네이버웍스 vs 다음스마트워크 vs 구글워크스페이스
최종 업데이트: 2025년 10월 4일
📊 기업 이메일 서비스 선택 가이드
2025년 현재 국내 기업들이 가장 많이 사용하는 세 가지 기업용 이메일 서비스인 네이버웍스(NAVER WORKS), 다음 스마트워크, 구글 워크스페이스(Google Workspace)의 요금제와 기능을 상세히 비교 분석합니다.
각 서비스는 무료 플랜부터 엔터프라이즈급까지 다양한 옵션을 제공하며, 기업 규모와 필요에 따라 최적의 선택이 달라집니다. 이 가이드를 통해 귀사에 가장 적합한 이메일 서비스를 찾으실 수 있습니다.
🔍 구글 워크스페이스 (Google Workspace) 요금제
| 플랜명 | 월 요금 (1인당) | 저장용량 | 주요 기능 |
|---|---|---|---|
| Business Starter | $7.56 (약 10,500원) |
30GB/인 | Gmail, Meet(100명), Drive, Docs 등 기본 기능 |
| Business Standard | $15.12 (약 21,000원) |
2TB/인 | Starter + Gemini AI 어시스턴트, 고급 Meet 기능, 회의 녹화 |
| Business Plus | $26.40 (약 36,700원) |
5TB/인 | Standard + Vault(이메일 아카이브), 고급 보안 및 관리 기능 |
| Enterprise Plus | $42 (약 58,400원) |
5TB/인 | 모든 고급 기능 + 엔터프라이즈 관리 도구 + 전담 지원 |
✅ 장점
- Gmail의 강력한 스팸 필터링
- Gemini AI 기반 생산성 도구
- Google Docs/Sheets 실시간 협업
- 글로벌 표준 서비스
- 방대한 서드파티 앱 연동
❌ 단점
- 상대적으로 높은 요금
- 데이터 해외 서버 저장
- 한국어 지원 제한적
- 환율 변동 영향
🎯 추천 대상: 글로벌 협업이 많은 기업, 강력한 클라우드 협업 도구가 필요한 팀, Google 생태계를 활용하는 조직
📧 네이버 웍스 (NAVER WORKS) 요금제
| 플랜명 | 월 요금 (1인당) | 저장용량 | 주요 기능 |
|---|---|---|---|
| Free | 무료 | 5GB | 기본 메신저, 메일, 캘린더, 주소록 (최대 30명) |
| Lite | 4,000원 | 10GB | Free + 화상회의(최대 200명), 드라이브 확장, SLA 보증 |
| Standard | 8,500원 | 100GB | Lite + 메일 용량 확대, 드라이브 기능 강화, PC화면 담기 |
| Standard Plus | 13,000원 | 1TB | Standard + WORKS AI 생산성 기능, 고급 보안, OCR 검색 |
✅ 장점
- 30명까지 무료 사용 가능
- 한국어 완벽 지원 및 UI
- 국내 데이터센터 (빠른 속도)
- 합리적인 가격대
- WORKS AI 기능 (상위 플랜)
- 결재/근태 등 부가 서비스
❌ 단점
- 글로벌 서비스 연동 제한적
- 서드파티 앱 적음
- 해외 업무 시 불편
🎯 추천 대상: 국내 중심 비즈니스, 한국어 지원 중시 기업, 데이터 보안이 중요한 조직, 무료로 시작하고 싶은 스타트업
💌 다음 스마트워크 요금제
| 플랜명 | 연간 요금 (월 환산) | 메일박스 용량 | 주요 기능 |
|---|---|---|---|
| 기본 (무료) | 무료 | 20GB | 웹메일, 모바일메일, POP3/IMAP, 기본 메신저 |
| 프리미엄 | 34,900원 (월 2,908원) |
무제한 | 기본 + 고급 기능, 확장 서비스, 고객 지원 우선 |
⭐ 500계정까지 완전 무료 제공 – 대부분의 중소기업이 무료로 사용 가능!
✅ 장점
- 500명까지 완전 무료 (20GB/인)
- 프리미엄도 월 2,908원으로 최저가
- 프리미엄 무제한 용량
- 간단한 설정과 관리
- 국내 서비스 안정성
❌ 단점
- 협업 기능 제한적
- 클라우드 스토리지 별도
- 모바일 앱 기능 부족
- 부가 서비스 적음
🎯 추천 대상: 비용 절감이 최우선인 기업, 기본 이메일 기능만 필요한 조직, 500명 이하 중소기업, 대용량 메일 수신이 많은 업체
📊 세 가지 서비스 종합 비교
💰 월 요금 기준 비교 (1인당)
| 순위 | 서비스명 | 무료/최저가 | 기본 권장 | 고급 기능 |
|---|---|---|---|---|
| 🥇 | 다음 스마트워크 | 무료 (20GB) | 2,908원 | – |
| 🥈 | 네이버 웍스 | 무료 (5GB, 30명) | 8,500원 | 13,000원 |
| 🥉 | 구글 워크스페이스 | 없음 | 10,500원 | 21,000원 |
💾 저장용량 비교
| 저장용량 | 다음 스마트워크 | 네이버 웍스 | 구글 워크스페이스 |
|---|---|---|---|
| 20GB 이상 | 무료 | 4,000원 (10GB) | 10,500원 (30GB) |
| 100GB 이상 | 2,908원 (무제한) | 8,500원 | 10,500원 (30GB) |
| 1TB 이상 | 2,908원 (무제한) | 13,000원 | 21,000원 (2TB) |
🎯 기업 규모별 추천 가이드
🆓 비용 최우선
(무료 사용)
(무료 사용)
- 다음 스마트워크
500명까지 무료 (20GB/인) - 네이버 웍스 Free
30명까지 무료 (5GB/인)
💡 소규모 스타트업, 비영리단체, 비용 절감 우선 기업
💰 저비용 운영
(월 5,000원 미만)
(월 5,000원 미만)
- 다음 스마트워크 프리미엄
2,908원 (무제한 용량) - 네이버 웍스 Lite
4,000원 (10GB)
💡 예산이 제한적인 중소기업, 기본 기능 중심 사용
🏢 일반 기업
(월 10,000원 내외)
(월 10,000원 내외)
- 네이버 웍스 Standard
8,500원 (100GB) - 구글 워크스페이스 Starter
10,500원 (30GB)
💡 30~100명 규모, 협업 기능 필요, 안정적 운영
🏭 대기업/고급 기능
- 네이버 웍스 Standard Plus
13,000원 (AI 기능) - 구글 워크스페이스 Standard
21,000원 (Gemini AI)
💡 100명 이상, AI 활용, 고급 보안 필요
🌍 업무 환경별 추천
🇰🇷 국내 중심 비즈니스
1순위: 네이버 웍스
- 빠른 국내 서버
- 한국어 완벽 지원
- 현지화된 기능
🌏 글로벌 협업
1순위: 구글 워크스페이스
- 전세계 표준 서비스
- 다국어 지원
- 해외 파트너 호환성
💼 비용 절감 우선
1순위: 다음 스마트워크
- 500명까지 무료
- 프리미엄도 최저가
- 무제한 용량
🤝 협업 도구 중시
1순위: 구글 워크스페이스
- 실시간 문서 협업
- Gemini AI 지원
- 강력한 Meet 기능
❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 어떤 서비스가 가장 저렴한가요?
다음 스마트워크가 가장 경제적입니다. 500계정까지 완전 무료(20GB/인)로 제공되며, 프리미엄도 연간 34,900원(월 2,908원)으로 업계 최저가입니다. 소규모 기업이라면 비용 지출 없이 충분히 사용 가능합니다.
Q2. 무료 플랜의 제한사항은 무엇인가요?
- 다음 스마트워크: 500계정 제한, 협업 도구 제한적
- 네이버 웍스 Free: 30명 제한, 5GB 용량, 일부 고급 기능 미지원
- 구글 워크스페이스: 무료 플랜 없음 (14일 무료 체험만 제공)
Q3. 데이터 보안과 국내 서버가 중요한데 어떤 서비스를 선택해야 하나요?
네이버 웍스 또는 다음 스마트워크를 추천합니다. 두 서비스 모두 국내 데이터센터를 사용하며, 한국 법규를 준수합니다. 구글 워크스페이스는 해외 서버에 데이터가 저장되므로, 규제가 엄격한 산업(금융, 의료 등)에서는 국내 서비스가 더 적합합니다.
Q4. 협업 기능이 가장 강력한 서비스는?
구글 워크스페이스가 압도적으로 우수합니다. Google Docs, Sheets, Slides의 실시간 동시 편집 기능과 Gemini AI 어시스턴트는 협업 생산성을 크게 향상시킵니다. 문서 중심의 협업이 많다면 구글이 최선의 선택입니다.
Q5. 기존 이메일에서 다른 서비스로 이전할 수 있나요?
네, 세 서비스 모두 이메일 마이그레이션 도구를 제공합니다. 구글 워크스페이스는 Google Workspace Migrate 도구를, 네이버 웍스는 전용 마이그레이션 서비스를 제공합니다. 일반적으로 IMAP/POP3를 통한 이전도 가능하며, 대량 이전 시 각 서비스의 고객지원팀에 문의하시면 도움을 받을 수 있습니다.
Q6. AI 기능은 어떤 서비스에서 제공하나요?
- 구글 워크스페이스: Gemini AI (Standard 이상) – 이메일 작성, 문서 생성, 데이터 분석 지원
- 네이버 웍스: WORKS AI (Standard Plus) – 메신저 요약하기, 메일 오답하기, 프로필 작성하기 등
- 다음 스마트워크: AI 기능 미제공
Q7. 중소기업(50명)에게 가장 추천하는 서비스는?
예산과 필요에 따라 다릅니다:
- 비용 최우선: 다음 스마트워크 무료 플랜
- 균형잡힌 선택: 네이버 웍스 Standard (8,500원) – 협업 기능 + 한국어 지원
- 협업 중시: 구글 워크스페이스 Starter (10,500원) – 실시간 협업 도구
💡 최종 결론 및 권장사항
🥇가성비 1위: 다음 스마트워크
- ✅ 500명까지 완전 무료 (20GB/인)
- ✅ 프리미엄도 월 2,908원으로 업계 최저가
- ✅ 프리미엄 플랜 무제한 용량 제공
- ✅ 대부분의 중소기업이 비용 부담 없이 사용 가능
🥈균형잡힌 선택: 네이버 웍스
- ✅ 무료(30명) ~ 13,000원까지 다양한 선택지
- ✅ 한국 기업 환경에 최적화된 UI/UX
- ✅ 국내 데이터센터로 빠른 속도와 보안
- ✅ WORKS AI 생산성 기능 (Standard Plus)
- ✅ 결재, 근태, 급여 등 부가 서비스 연동
🥉최고 기능: 구글 워크스페이스
- ✅ 업계 최강의 협업 도구 (Docs, Sheets, Slides)
- ✅ Gemini AI 기반 생산성 향상
- ✅ 글로벌 표준 서비스
- ✅ 방대한 서드파티 앱 생태계
- ⚠️ 다만 높은 비용이 부담될 수 있음
🎯 최종 추천: 대부분의 중소기업은 다음 스마트워크 무료 플랜으로 시작하여, 협업 기능이나 용량이 부족하면 네이버 웍스 Standard로 업그레이드하는 것이 가장 경제적이고 합리적인 선택입니다.
📝 서비스 선택 체크리스트
다음 항목을 체크하여 귀사에 맞는 서비스를 선택하세요:
- □ 예산: 무료 필요 / 월 5천원 미만 / 월 1만원 내외 / 예산 무관
- □ 직원 수: 30명 이하 / 50명 내외 / 100명 이상 / 500명 이상
- □ 저장용량: 20GB 충분 / 100GB 필요 / 1TB 이상 필요 / 무제한 필요
- □ 협업 중요도: 낮음(이메일만) / 보통 / 높음(실시간 협업)
- □ 비즈니스 지역: 국내 중심 / 국내+해외 / 글로벌 중심
- □ AI 기능: 불필요 / 있으면 좋음 / 필수
- □ 데이터 보안: 일반 / 국내 서버 선호 / 규제 준수 필수